مدیریت هزینه‌ها و کنترل مخارج از مهم‌ترین مسائل در سفر است. مخصوصا در این روزها که اوضاع اقتصادی به هم ریخته است و هزینه‌ها چندبرابر شده‌اند. اگر در تعطیلات نوروزی پیش رو برای سفر برنامه ریخته‌اید، حتما به مدیریت هزینه‌های آن هم فکر کرده‌اید. در این مقاله علی بابا قصد داریم تا با شما از نکات کاربردی و مفید درباره مدیریت هزینه‌ها در سفرهای نوروزی حرف بزنیم. با ما در مجله علی بابا همراه باشید.
بسیار سفر باید؟
بعضی از آدم‌ها عاشق سفر رفتن هستند. به عقیده آنها می‌توان تحت هر شرایطی سفر کرد و از سفر لذت برد. حتی شرایط سخت اقتصادی. جالب است که بدانید اتفاقا مسافرت به این دسته از آدم‌ها بیشتر از کسانی که اهل بریز و بپاش و خرج کردن هستند خوش می‌گذرد. آنها یاد گرفته‌اند سخت نگیرند و برای هزینه‌های خودشان برنامه داشته باشند. آنها سفر رفتن را یک الزام در زندگی می‌دانند. چیزی که باید انجام شود تا به زندگی معنا بدهد. آیا شما هم مانند آنها فکر می‌کنید؟
اما کسانی که سفر رفتن برایشان بسیار کم‌خرج و کم‌هزینه تمام می‌شود چه کارهایی انجام می‌دهند؟ برای مدیریت هزینه‌ها در سفر باید چه کارهایی کرد تا هم به ما خوش بگذرد و هم به جیب‌مان فشار نیاید؟ در ادامه چند راهکار اساسی را برای کنترل و مدیریت هزینه‌ها در سفرهای نوروزی با شما درمیان می‌گذاریم.
برنامه‌ریزی داشته باشید
قدم اول برای مدیریت هزینه‌ها، داشتن برنامه دقیق و درست است. قبل از هرکاری، حتی قبل از مشخص کردن مقصدتان، باید برنامه‌ای درست و منسجم برای سفر داشته باشید. برنامه‌ای که حتی شامل مشخص کردن مقصد نهایی هم می‌شود.
برنامه درست باید اینطور باشد که اول با توجه به بودجه مقصدتان را مشخص کرده باشد. در قدم بعدی تعداد روزهایی که قرار است در مقصد اقامت کنید محاسبه شده باشد. قدم سوم اینکه تمام نقاطی که قرار است به آنها سر بزنید، تفریحاتی که قرار است داشته باشید، وعده‌های غذایی و محل اقامت را پیش‌بینی کنید.
هزینه‌ها را پیش‌بینی کنید
حالا که برنامه سفر را با جزییات درست نوشتید و می‌دانید که قرار است در مقصد چه کارهایی انجام بدهید، وقت آن رسیده است که هزینه‌های تقریبی سفر را محاسبه کنید. محاسبه هزینه‌ها به شما این امکان را می‌دهد که درست‌تر خرج کنید و حواستان به بودجه‌ای که برای سفر اختصاص داده‌اید، باشد. نگاه واقع‌گرایانه به مخارج سفر و هزینه‌های واقعی باعث می‌شوند که در سفر با دیدن قیمت‌ها شوکه نشوید یا درمقابل خرج‌های ناخواسته قرار نگیرید.
خوشبختانه اگر بخواهید می‌توانید فهرست ریزهزینه‌های سفرتان را با جستجو در اینترنت به دست بیاورید. هزینه پاسپورت و عوارض خروج از کشور، هزینه ورود به مکان‌های تاریخی، موزه‌ها، امکانات تفریحی، هتل‌ها، اقامتگاه‌های بومگردی و حتی غذایی که قرار است بخورید.
سعی کنید در پیش‌بینی هزینه‌های سفرتان مقداری بودجه برای هزینه‌های پیش‌بینی نشده در نظر بگیرید. در اینصورت اگر خرج پیش‌بینی نشده‌ای پیش آمد، غافلگیر نخواهید شد. برای این کار می‌توانید درصدی عمل کنید. مثلا با خودتان بگویید که ۱۰ درصد از کل بودجه سفر را به خرج‌های پیش‌بینی نشده اختصاص می‌دهم.
اگر مخارجی که پیش‌بینی کرده‌اید با بودجه‌ای که می‌خواهید به سفرتان اختصاص بدهید جور درآمد، می‌توانید با خیال راحت باقی کارها را برای سفرتان انجام دهید و تصمیم‌گیری کنید.
اقتصادی حرکت کنید
واقعیت این است که درست از لحظه‌ای که در خانه خودتان را قفل می‌کنید و پا به بیرون از خانه می‌گذارید خرج و مخارج سفر هم شروع می‌شوند. شما برای رفتن به مقصد مورد نظرتان چند گزینه دارید.
- یا با خودروی شخصی سفر می‌کنید؛
- یا با وسایل نقلیه عمومی مانند اتوبوس و قطار؛
- و یا ترجیح می‌دهید با هواپیما سفر کنید.
قبل از انتخاب نحوه رسیدن به مقصد با خودتان دودوتا چارتای ساده داشته باشید. البته باید در تصمیم‌گیری‌هایتان سلیقه و علاقه جمع را هم درنظر بگیرید، اما اگر مدیریت هزینه‌ها برایتان در اولویت قرار دارد می‌توانید با وسایل نقلیه عمومی سفرتان را شروع کنید. اما در نظر داشته باشید که در مقصدتان، باید برای دیدن هر نقطه از تاکسی‌های شهری یا اینترنتی استفاده کنید و این هم خرج دیگری روی مخارج شما اضافه خواهد کرد.
از طرفی دیگر اگر جمعیت‌تان کم است و قرار است با یک خانواده دیگر (که آنها هم کم جمعیت هستند) سفر کنید، می‌توانید به جای دو خودروی شخصی از یک خودرو استفاده کنید. این راهکار برای زوج‌های جوانی که فرزند ندارند عالی است. در اینصورت می‌توانید هزینه سوخت و استهلاک خودرو را هم بین خودتان تقسیم کنید.
اگر تصمیم دارید با هواپیما سفر کنید، انتخاب بلیط‌های چارتر گزینه مناسب‌تر و ارزان‌تری نسبت به بلیط‌های سیستمی است. همچنین می‌توانید هواپیمایی‌هایی را انتخاب کنید که معمولا بلیط‌های ارزان‌تری نسبت به باقی رقبا ارائه می‌دهند.
اگر مقصدتان کشورهای خارجی هستند، سعی کنید پروازهای غیرمستقیم به مقصد مورد نظرتان را انتخاب کنید. پروازهای غیرمستقیم گزینه‌های ارزان‌تری نسبت به پروازهای مستقیم به حساب می‌آیند.
هتل لوکس یا ارزان باشد؟
یکی دیگر از جنبه‌های مهم سفر مساله اقامتگاه در مقصد است. توصیه اکید ما این است که قبل از شروع سفر مکان موردنظرتان را انتخاب و رزرو کنید. مخصوصا در تعطیلات نوروزی که احتمال پر بودن اقامتگاه‌ها و هتل‌ها بسیار زیاد است. رزرو اینترنتی اقامتگاه‌ها و یا هتل‌ها به شما این امکان را می‌دهد که خیالتان از بابت محل اقامت راحت باشد و از طرفی دلال‌های فرصت‌طلب سرتان کلاه نگذارند.
اگر مشکلی با هزینه‌ها ندارید، هتل‌های پنج ستاره مثلا بهترین هتل‌های کیش بهترین گزینه برای اقامت به حساب می‌آیند. اما این هتل‌ها، مخصوصا در تعطیلات، قیمت‌های اقامت را به شدت افزایش می‌دهند و انتخاب آنها گزینه به‌صرفه و منطقی به حساب نمی‌آید.
سعی کنید اقامتگاه‌های بومگردی مقصدتان را از قبل شناسایی و رزرو کنید. این اقامتگاه‌ها طیف وسیعی از قیمت را پوشش می‌دهند و هرکسی می‌تواند بنابر بودجه‌ای که برای سفر در نظر گرفته است انواع آنها را انتخاب کند. اگر مقصد شما کشوری خارجی است، هاستل‌ها گزینه‌های بسیار مناسبی برای مدیریت و کنترل قیمت به حساب می‌آیند.
موقع رزرو اقامتگاه موردنظرتان حتما به دسترسی و امکانات آن هم نگاه بیندازید. قرارگیری در قسمت پرتردد شهر، نزدیکی به جاذبه‌های گردشگری مقصدتان، امکاناتی مانند وعده‌های غذایی رایگان یا خشکشویی می‌تواند قسمت زیادی از هزینه‌های سفر شما را کم کند.
چه چیزی بخورید؟
یکی دیگر از جنبه‌های مهم هزینه در هر سفر مربوط به هزینه‌های خورد و خوراک است. سعی کنید از همان ابتدای سفر بودجه مربوط به خورد و خوراک‌تان را تخمین بزنید و بیشتر از آن برای غذا پرداخت نکنید. اگر با خودروی شخصی سفر می‌کنید حتما برای وعده‌ای که در جاده هستید از خانه غذا درست کنید. با این کار هم در هزینه‌های سفر صرفه‌جویی کرده‌اید و هم از سلامت مواد غذایی‌تان مطمئن هستید.
سعی کنید با خودتان مواد غذایی خشک و خشکبار داشته باشید. کنسروها و غذاهای آماده پلمپ شده هم گزینه مناسبی برای سفر به حساب می‌آیند که می‌توانند با کاهش نیاز شما به غذا خوردن در رستوران درصد زیادی از هزینه‌های‌تان را کاهش دهند.
میوه‌جات و تنقلاتی که دیرتر فاسد می‌شوند هم برای میان‌وعده بسیار مناسب هستند. سعی کنید آنها را هم از خانه با خودتان ببرید.
ثبت‌کننده‌های خوبی باشید!
سعی کنید مخارج‌تان را در طول سفر ثبت کنید. هر روز یک‌بار این کار را انجام دهید و با برنامه‌ریزی و پیش‌بینی هزینه‌ها مقایسه کنید. اگر متوجه شدید که هزینه‌های جاری سفرتان از چیزی که پیش‌بینی می‌کردید بیشتر شده است، کمی در برنامه‌های سفرتان تغییر ایجاد کنید. با کمی حذف و اضافه در برنامه سفر می‌توانید مجددا کنترل وضعیت مالی را بر عهده بگیرید و تا انتهای سفر آن را مدیریت کنید.
سعی کنید بیشتر از بودجه پیش‌بینی شده خرج نکنید. مدیریت مالی یعنی همین. این که یاد بگیریم دربرابر وسوسه خرج‌های اضافی مقاومت کنیم تا بتوانیم دفعات بیشتری سفر کنیم.
مجهز سفر بروید
اگر به جایی سفر می‌کنید که برای استفاده از امکانات تفریحی به تجهیزات خاصی نیاز است، حتما آن را از خانه تهیه کنید. تجهیزاتی مانند مایو، کلاه آفتابگیر، تجهیزات کوهنوردی و یا صخره‌نوردی و… . تهیه تجهیزات در مقصد معمولا بسیار گران‌تر از آب درمی‌آید. حتما خیلی از شما تجربه خرید مایوهای بی‌کیفیت اما چندبرابر قیمت در دکه‌های ساحلی یا حوضچه‌های آب گرم را دارید!
و در آخر…
مدیریت هزینه‌ها در سفر کمک می‌کند تا بتوانیم تعداد دفعات سفرمان را افزایش دهیم و بیشتر از آنکه نگران مخارج فضایی سفر باشیم، از سفر لذت ببریم. این کار به مهارت عجیب و غریبی نیاز ندارد. فقط باید یاد بگیریم برنامه‌ریزی کنیم و از اصول درستی پیروی کنیم.
پیشنهاد می‌کنیم امتحان کنید و نتیجه را با ما درمیان بگذارید. اگر تجربه‌ای از مدیریت هزینه‌ها در سفر دارید یا ایده‌های دیگری در این زمینه به ذهن‌تان می‌رسد با ما به اشتراک بگذارید. ما در علی بابا از خواندن نظرات شما خوشحال خواهیم شد.
عالی توضیح داده شد سپاس
ممنون از اطلاعات بسیار جامع و خوبنون